畢業(yè)論文格式要求及修改攻略

參考文獻應(yīng)另起一頁。

紙張型號：A4? 210×297毫米

論文份數(shù)：一式三份。

其他（調(diào)查報告、學(xué)習(xí)心得）：一律要求打印。

2、論文的封面由學(xué)校統(tǒng)一提供。(或聽老師的安排）

3、論文格式的字體：各類標(biāo)題（包括“參考文獻”標(biāo)題）用粗宋體；作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻內(nèi)容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字體。

4、字體要求：

（1）論文標(biāo)題2號黑體加粗、居中。

（2）論文副標(biāo)題小2號字，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號。

（3）填match寫姓名、專業(yè)、學(xué)號等項目時用3號楷體。

（4）內(nèi)容提要3號黑體，居中上下各空一行，內(nèi)容為小4號楷體。

（5）match關(guān)鍵詞4號黑體，內(nèi)容為小4號黑體。

（6）目錄另起頁，3號黑體，內(nèi)容為小4號仿宋，并列出頁碼。

（7）正文文字另起頁，論文標(biāo)題用3號黑體，正文文字一般用小4 號宋體，每段首起空兩個格，單倍行距。

（8）正文文中標(biāo)題

一級標(biāo)match題：標(biāo)題序號為“一、”， 4號黑體，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號。

二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（一）”與正文字號相同，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號。

三級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“ 1. ”與正文字號、字體相同。

四級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（1）”與正文字號、字體相同。

五級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“①”與正文字號、字體相同。

（9）注釋：4號黑體，內(nèi)容為5號宋體。

（10）附錄： 4號黑體，內(nèi)容為5號宋體。

（11）參考文獻：另起頁，4號黑體，內(nèi)容為5號宋體。

（12）頁眉用小五號字體打印“上海復(fù)旦大學(xué)XX學(xué)院2007級XX專業(yè)學(xué)年論文”字樣，并左對齊。

5、紙型及頁邊距：A4紙(297mm×210mm)。

6、頁邊距：天頭（上）20mm，地角（下）15mm，訂口（左）25mm，翻口（右）20mm

7、裝訂要求：先將目錄、內(nèi)容摘要、正文、參考文獻、寫作過程情況表、指導(dǎo)教師評議表等裝訂好，然后套裝在學(xué)校統(tǒng)一印制的論文封面之內(nèi)（用膠水粘貼，訂書釘不能露在封面外）。

論文降低重復(fù)率的絕招

1、第一種是替換中心詞，將你的中心詞用相近意思的詞替換。這種方法對萬方檢測比較有效，對維普知網(wǎng)等比較嚴格的檢測效果有限。所以主要還是要靠句式的變化（比如增加，拆分，顛倒）等來降低重復(fù)率。

將別人論文里的文字，近義詞替換。例如：

神奇——奇妙神秘——神奇巧妙——奇妙驚嘆——驚奇驚異——驚奇奇特——奇異忠誠——真誠忠誠——忠實普遍——普通細微——細小渺小——微小描繪——描述猛烈——強烈罕見——少見圍繞——環(huán)繞規(guī)劃——計劃

優(yōu)點：將文字修改之后，按照知網(wǎng)程序和算法，只要不出現(xiàn)連續(xù)13 個字重復(fù)，以及關(guān)鍵詞的重復(fù)，就不會被標(biāo)紅。

2、用有道等翻譯軟件！這個針對的是檢查比較寬松，審稿不是太嚴格的學(xué)校。具體的做法是，先把論文漢譯英，然后再英譯漢，這樣重復(fù)率直線下降，效果比較明顯。只是容易出現(xiàn)語病，需要自己再修改一下，但是極大的降低了工作量。

優(yōu)點：方便快捷，可以一大段一大段的修改。

3、語序

一句話可以有多種說法。當(dāng)遇到重復(fù)率較高的一句話，可以選擇顛倒語序，可以參考“四”變。正話變反說，主動句變被動句，復(fù)雜變簡單，簡單變復(fù)雜。這三種方法可以針對一段文字同時使用，效果非常明顯！大家要反復(fù)體會，熟能生巧哦！

修改論文最關(guān)鍵的一點就是耐心，畢竟在論文終稿的時候，要在學(xué)校的檢測系統(tǒng)中測查重復(fù)率，如果不通過，麻煩就大了。所以耐心、細心地修改論文的每一個點，將別人的話變成自己的話。

參考文獻書寫格式應(yīng)符合GB7714-1987《文后參考文獻著錄規(guī)則》。常用的參考文獻書寫格式是怎么樣的呢?小編為大家介紹如下：

(1)期刊

[序號] 主要作者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.

例如: [1] 袁慶龍，候文義.Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報，2001，32(1)：51-53.

(2)專著

[序號] 著者.書名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[2] 劉國鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

(3)論文集

[序號] 著者.文獻題名[C].編者.論文集名.出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[3] 孫品一.高校學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會.科技編輯學(xué)論文集(2).北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22.

(4)學(xué)位論文

[序號] 作者.題名[D].保存地：保存單位，年份.

如：[4] 張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原：太原理工大學(xué)，1998.

(5)報告

[序號] 作者.文獻題名[R].報告地：報告會主辦單位，年份.

例如：[5] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB 分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院，1997.

(6)專利文獻

[序號] 專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發(fā)布日期.

例如：[6] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國專利：881056078，1983-08-12.

(7)國際、國家標(biāo)準

[序號] 標(biāo)準代號，標(biāo)準名稱[S].出版地：出版者，出版年.

例如：[7] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京：中國標(biāo)準出版社，1996.

(8)報紙文章

[序號] 作者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).

例如：[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[N].人民日報，1998-12-25(10).

(9)電子文獻

[序號] 作者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).

例如：[9] 王明亮.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL].

（二）參考文獻插入方法

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

2.給插入的參考文獻加中括號。

用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢？按“編輯/查找”，在查找欄中輸入”^e”，再替換為：”[^&]”。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。

3.給尾注中的參考文獻編號去除上標(biāo)標(biāo)志

你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵”ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項的勾去掉。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5.交叉引用當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。