如何向國外專業(yè)期刊投稿

2018-08-30

近年來，國內的許多科技工作者越來越重視在國外高水平專業(yè)期刊上發(fā)表文章。確實，境外許多期刊專業(yè)水平起點高，對稿件有嚴格的審查制度和要求，與國內刊物相比有更多的讀者。因此，在這些刊物上投稿可以提高自己的學術地位，在更大的范圍內宣傳自己的學術思想或成果，擴大學術影響。然而，許多論文作者尤其是首次投稿的作者在論文投稿和寫作中由于不太了解國外期刊的操作方法和論文寫作中的一些注意事項，稿件常常被退回。筆者根據作者關心的問題收集了一些編輯和高產作者發(fā)表的文章，他們的經驗和建議十分有助于論文作者。由于每個刊物都有自己的運作方式和要求，所以本文不可能提出一個向所有期刊投稿的“最佳”方法，只是歸納出一些有代表性的問題，期望能對論文投稿作者與寫作有所幫助。

1.了解認識專業(yè)期刊

高水平的專業(yè)期刊一般通過所刊登的論文反映其所涉及專業(yè)的最新進展、前沿動態(tài)，與科技的最新發(fā)展保持同步，即論文代表著其刊物的質量和地位。例如:IEEE(Institute of Electrical and Electronics Engineers，美國電氣電子工程師學會)是世界上最大的專業(yè)學會，每年由該學會舉辦或合辦的會議超過150個;此外，還出版120多種同行評審的期刊。該學會的宗旨之一是，促進電氣、電子、計算機科學和工程領域的理論和實踐。他們試圖讓學會的會員和非會員通過舉辦的會議和出版的刊物了解電氣、電子及相關領域最新的技術發(fā)展。由這一點可以看出，打算向IEEE的刊物投稿的作者，在論文內容上應起碼做到有創(chuàng)新有意義，是前沿的，讀者感興趣的。因此，投稿前十分有必要了解刊物的水平、方針、宗旨。

2.選擇投稿的期刊

有經驗的作者都知道先選擇要投稿的期刊，而后撰寫論文，即先研究市場，再研制產品。了解某一刊物的水平及刊登稿件的專業(yè)范圍直接閱讀刊物，另外可以檢索著名的文摘索引，如EI(Engineering Index，美國工程索引)、SCI(Science Citation Index，美國科學引文索引)等。高水平的刊物在這些文摘索引中都被收錄。SCI還根據刊物在一段時間內的被引用率的高低確定出了反映刊物水平的“影響因子”(Impact Factor)，查閱刊物的影響因子，也可得知它在同類刊物中的水平。

3.認真閱讀“投稿須知”

選擇好投稿的刊物后，要認真閱讀“投稿須知”，它是了解某一刊物的最重要的信息，所有的編輯都一再強調這一點;而且，這一步驟一定要在撰寫論文之前進行?！巴陡屙氈币话阍诳锏姆饫?、封底或刊物的網址上。需要從中了解的內容主要有:刊物的宗旨、刊物稿件的專業(yè)范圍、刊物的讀者、編輯方針、稿件的接收標準、文稿的格式要求、稿件的長度、稿件的語言、參考文獻、注釋、插圖/圖表、正文是否需要隔行打印(給編輯留出修改的地方）·…。如果作者的文稿被一個刊物退稿，打算改投另一個刊物，也需要根據那個刊物的“投稿須知”“裁剪文稿”后再寄出。

4.了解同行評審期刊對稿件的要求

同行評審是國外高水平期刊對來稿評審普遍采取的方式。具體做法是:作者將文稿寄交編輯部并經初審合格后，為了審查論文的質量送交有關專家審閱，即同行(peers)。專家對該刊物一般十分了解而且有相當高的專業(yè)背景和造詣，他們來自不同的工作單位，不一定是編輯部的工作人員，大多都有投稿的經歷或本身是高產作者。由于具體刊物的做法不同，專家的姓名可能向論文作者公開或者匿名。同樣，作者的姓名也可能向專家公開或匿名，力求公正、公平。同一篇稿件同時送給若干個專家審閱，專家的數量或多或少，一般三四個。他們仔細審閱稿件并將評語反饋給編輯部或作者本人。需要指出的是:專家的意見不一定都正確，如果作者與他們的意見不一致，可以進行解釋或辯解，不要輕易順從或放棄.同行評審的主要目的是對稿件的質量進行控制，確保提交的論文是可讀的、可信的和有意義的。這正是為什么一般都認為現(xiàn)刊載文經過同行評審其學術水平高于會議文獻等其他。

由于每個刊物的不同，同行評審的內容不一，下面是美國《地球物理勘探》和《構造物理》兩種期刊評審的內容歸納:文章是否符合本刊的收錄范圍?有廣泛的國際意義嗎?重要嗎?文章內容新穎嗎?技術水平達到本刊的標準嗎?方法及數學方面的質量如何?文章的題目清楚嗎?寫得清楚嗎?文章組織適當嗎?簡明嗎?正文中所有的參考文獻都列舉了嗎?所有列舉的參考文獻在正文中參考了嗎?文章的長短合適嗎?文稿需要作大的語言修改嗎?所有的表格和插圖合適嗎?有必要嗎?摘要的信息性強嗎?關鍵詞恰當和全面嗎…..。最后專家除了對文稿打分外，還要寫一個評語，對題目、摘要、前言、采用的研究方法和最終結果、結論、參考文獻、語言水平以及插圖等逐一評論.編輯部將參考他們的意見決定稿件修改后刊登還是退稿圖。根據上面的介紹，筆者建議:欲向同行評審期刊投稿的作者，可參照上述評審內容在投稿前與自己的稿件進行自評或請同事評審，以增加稿件錄用的可能性。

5.論文寫作的注意事項

一位編輯說:編輯總是珍惜自己的版面，而讀者珍惜自己的時間?？萍颊撐膽摵喚?、清晰明確，不需要過多的修飾和復雜的句子。

題目?應該簡潔明確，緊扣論文主題，能夠吸引讀者，題目長短一般限一行之內。

摘要??摘要是用一些詞描述研究成果。因此，對摘要的要求是簡練、清楚和準確。摘要的寫作一般采用結構式摘要：簡要介紹研究課題背景、研究目的、解決間題的方法、論文主題、最終結果、結論和建議。之所以采用這種結構，是因為它能夠充分地反映論文內容。注意刊物對摘要字數的要求，一般在150~300字之間。文摘的寫作應該先于正文，正文完成后再回過來看看文摘，根據文摘衡量正文，看是否清楚簡練，把睜嗦的、不相關的內容去掉。

關鍵詞??關鍵詞的用途主要是論文的計算機檢索。關鍵詞可以取自于論文題目、摘要或某一學科的規(guī)范化詞表。應該選擇最能代表論文主題的、重要的詞。關鍵詞通常位于摘要的下方。

前言??一般格式是，研究的背景情況，有何重要性和必要性，他人已經對此做了哪些工作。研究涉及的理論和研究結果，研究結果與他人的不同之處，好在哪里。一篇好的論文應該有一個清晰明確的開頭。

論文正文??正文詳細論述研究課題所涉及的理論、使用的設備或儀器、實驗的步驟或程序、實驗的結果、數據和觀察結果，針對實驗結果討論意義所在、重要性、實際應用的可能性或價值。

結論??得出的結論要基于研究結果，結論要與提出的命題相符合(不相符合是常見錯誤之一)。結論中也可以包括在此基礎上能夠展開的相關研究和建議。

參考文獻?正文中涉及的參考文獻都要列出。盡量列出便于讀者找到的文獻，例如，同一篇文獻同時發(fā)表在會議錄和期刊兩種文獻類型上，應該列出期刊，以便讀者索取。研究報告、內部資料、預印本等未正式出版的、通常不宜索取的資料要盡量避免列出。

插圖和表格??插圖和表格在科技文獻中起的作用很大，因為它能夠簡單而清楚地說明一個復雜的問題。插圖的位置要看具體期刊的要求。一般可以放在文中提及的地方，也可以放在論文的末尾。插圖要清晰且易讀，避免在插圖中出現(xiàn)許多文字說明(應該放在圖例中)。不要把圖形和圖例做的太小。

6.其他注意事項和技巧

（1）所使用的符號和格式應該前后一致。

（2）語言一致，注意使用英美語言的一致性。

（3）文章中第一次出現(xiàn)的縮寫詞要給予解釋。

（4）在正文中提倡使用標題、副標題:這樣能夠突出重點，并能給讀者一個清晰的內容提示，使文章更易讀。有些編輯建議每隔六個段落加上一個標題。

（5）不要將同一篇稿件同時投給若干個期刊，每一個期刊都有自己的風格和格式要求。要根據刊物的要求撰寫論文。一稿多投只會增加退稿的可能性。